Para que sirve Publisher

Microsoft Publisher 2010 incorpora nuevas capacidades diseñadas para ayudarle a crear, imprimir y distribuir publicaciones y material de ventas y marketing de calidad profesional. Con la interfaz de usuario actualizada, una experiencia de impresión mejorada para ayudar a obtener impresiones más eficaces, tecnología de alineación de objetos nueva, herramientas de ubicación y manipulación de imágenes nuevas, bloques de creación de contenido y opciones de tipografía de alta calidad, como versalitas reales, ligaduras y alternativas estilísticas, Publisher 2010 mejora la experiencia de edición gráfica y permite que los resultados sean más previsibles de modo que pueda obtener las publicaciones que desea.

Microsoft Publisher le ayuda a crear, personalizar y compartir una amplia gama de publicaciones de calidad profesional y materiales de marketing. Con Publisher 2010, usted puede comunicarse fácilmente sus mensajes en una variedad de tipos de publicaciones, ahorrándole tiempo y dinero. Ya sea que esté creando folletos, boletines, postales, boletines, tarjetas de felicitación, o correo electrónico, puede obtener resultados de calidad sin necesidad de experiencia en diseño gráfico. 

HERRAMIENTAS DE PUBLISHER

Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.

Posee las siguientes herramientas:

• Nuevo Archivo
• Abrir Archivo
• Guardar Archivo
• Imprimir
• Corregir Ortografía 
• Cortar
• Copiar
• Pegar
• Copiar Formato
• Deshacer / Rehacer
• Traer al Frente
• Girar
• Zoom

Barra de Herramientas: Permite acceder a las distintas herramientas de Publisher.

Ellas son las siguientes:

• Selección: se utiliza para seleccionar objetos a editar
• Texto: dibuja un rectángulo para añadir texto en forma de párrafo.
• Imagen: dibuja un rectángulo para añadir una imagen sea fotográfica o dibujo que se encuentran predeterminadas para el Publisher.
• WordArt: es la misma herramienta que se ve en todo Office, permite crear un texto artístico.
• Línea, Ovalo, Cuadro, Formas personalizadas: permiten dibujar formas geométricas.
• Asistente para páginas: permite crear publicaciones predeterminadas como ser calendario, anuncios etc.
• Insertar Objetos: Permite insertar dibujos de la galería predeterminada de Microsoft Office y dibujos hechos en otros programas.

Cuando escoja la herramienta de texto aparecerá una nueva barra con las siguientes herramientas:

Cuando escoja la herramienta de imagen aparecerá la siguiente barra de herramientas

También podemos definir combinación de colores, según nuestras necesidades para los distintos elementos que agreguemos a la publicación

Elementos de la ventana principal Al entrar en Publisher nos aparecerá la siguiente ventana:

La ventana principal de la aplicación se puede dividir en los siguientes elementos:

a) El menú donde se muestran las diferentes opciones de la aplicación. Algunos de estos menús contienen submenús.

b) Barras de herramientas. Permite tener acceso directo a las opciones más comunes.

c) Barras de herramientas de objetos. Es equivalente a la barra de dibujos de Microsoft Word salvo por algunas variantes.

d) Panel de Tareas: Característica incluida desde la versión XP, este panel se habilita desde el menú ver.

e) Opciones del panel de tareas que permiten crear una publicación nueva desde cero o basada en plantillas, también permite abrir un documento existente.

f) Hoja de trabajo, esta área se utiliza para la edición de la publicación

Permiten acceder rápidamente a las opciones más utilizadas. Al iniciar Publisher, aparecerán las barras de herramientas Estándar (a), Formato (b) y Conectar cuadro de textos (c), tal como se muestra a continuación:

También se activa la barra de Objetos (d) a la izquierda de la ventana y colocada verticalmente Como es usual en las aplicaciones para Windows, las opciones de estas barras podrán estar o no activas dependiendo de la tarea que se esté realizando. Se puede seleccionar qué barras y dónde queremos que aparezcan en la ventana de Publisher. Para seleccionar las barras que queremos que aparezcan iremos al menú Ver, seleccionaremos Barra de herramientas y marcaremos con un tick ( )(a) las barras que queremos que aparezcan Este menú de opciones se puede activar más rápidamente si se hace un clic secundario (“clic con el botón derecho del Mouse”) sobre el área de las barras de herramientas.

Preste atención a las líneas punteadas verticales que aparecen a la izquierda de cada barra de herramientas

Menú

Las funciones que realiza Publisher están agrupadas en menús, como Archivo, Edición, etc. Cada menú contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo, en el menú Tabla se encuentran opciones tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas, Combinar celdas, Dividir celdas, etc.

Los menús y submenús (menús dentro de otros menús) pueden tener algunas de las siguientes características:

• En algunos se indica una combinación de teclas que también permite acceder a ellos (a).

• Los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de diálogo (b).

• Una marca de verificación al lado izquierdo de la opción que indicará si ésta está activada (con un ) o no.

• Los menús que aparecen en texto atenuado no están disponibles hasta que se selecciona el elemento adecuado en un documento (c).

• Los menús que aparecen con una pequeña flecha negra a su derecha indican que se desplegará un submenú al colocar el puntero sobre el. (d).Para cerrar un menú se pulsará la tecla Esc

Panel de tareas

El panel de tareas es un elemento incorporado por la versión XP de Office y mejorado en esta nueva versión, mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho más interactiva que en sus versiones anteriores. El panel tiene varias “modalidades” de acuerdo al trabajo que se desea realizar.

El panel de tareas puede ser activado o desactivado desde el menú Ver mediante la opción Panel de Tareas.